行政助理实习报告

行政助理实习报告

在现在社会，报告对我们来说并不陌生，不同的报告内容同样也是不同的。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是小编精心整理的行政助理实习报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

20xx年7月13日，作为一名实习生我进入了昆仑健康保险公司北京分公司，担任人事行政助一职。相对于以往参加社会实践的兼职来说，这是我第一次正式进入公司工作，开始体验上班族的生活，真正融入社会。 从一开始的只想尽快找到一份工作，摆脱整天待在家里无所寄托的不安，到现在，我已能全身心地投入到工作当中，也不再有刚进公司时感觉到的紧张、胆怯和无助。我要感谢面试、聘用我的叶老师，他给了我锻炼成长、了解公司运作和融入社会的机会，也要感谢公司个险部的领导和同事对我工作上耐心的带领和引导。如今，我已基本掌握行政人事的工作内容， 也能较灵活地应对工作中的突发事件，要把自己完全磨炼成有经验、灵活应变的“社会人” 。

回顾自己在昆仑一个月日出日落的时光，心中有很多体会。通过实习，我增长了见识，积累了经验，在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到了许多课本上学不到的知识。虽说在大学学到的专业知识并没有怎么用到工作中来，但是在学院培养的自学能力、严谨认真的处事态度、真诚礼貌的待人方式以及学习的一些基础知识，都是工作中非常需要的。作为人事助理，我主要负责招聘，从网上初步查阅并记录符合条件的求职者，电话邀约面试人员，以及接待面试人员，分类整理求职者的简历。同时，我还要协助经理做一些行政方面的事，如复印、打印、接受和传达经理的指示，因此我接触了一些办公用品，如传真机、 打印机等，并掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，从中我发现领导们在其上学期间并未学习过办公软件如PPT等，他们在使用中总会遇到一些问题，这时我还会协助经理完成其PPT的制作，同时自己也更加熟练使用这些技能，学到了更多有用的东西。

在招聘过程中，因为保险这一特殊行业，人员流动比较频繁，而且由于前期保险刚起步时，一些业务员和领导的销售方式等问题使得人们对保险行业有一些抵触心理，所以在招聘时，很多人知道是做保险的业务员就连声拒绝，所以在电话通知面试时需要一些语言技巧。因为昆仑北分公司个险部是刚刚成立的，为了创造业绩，完成总公司所要求的任务目标，所以在招非同业的销售代表的同时还需招收一些有经验的同业人员，邀请他们到公司与经理交流，了解公司文化、产品以及良好的发展趋势，从而使其愿意到昆仑工作。而对于同业的邀约，更需要语言技巧，起初，我们只是按照一个简单的话术陈述我们的邀约，但效果一直不是很理想，后来，个险部领导副总指出，同业邀约要会“寒暄”，让别人有兴趣跟你聊，所谓“买卖不成仁义在”，保险这个行业，多一个朋友就等于多一个机会，人脉很重要。之后我们改善的原本的话术，表明情况后，会根据听到的不同信息与其交流，取得对方好感，但由于我平时跟人交流方面有所欠缺，在面对陌生人时，我比较偏内向，不善与人交流，这也是我为什么选择人事助理这一职位的原因，为的也是锻炼自己与人交往方面的能力，所以我边听同是助理但经验较丰富、性格更外向的丽敬如何与他们交流，猜测他们在聊什么，然后再自己实践，虽开始还是有些不自然，而且会感到失落、胆怯，但是我并没有放弃并且及时调整心态，凭什么人家可以做到，我却做不到?我比她差在哪儿了呢?倾听她说话方式，总结并改正自己的问题，又多实践几个以后，发现其实人与人的距离并没有那么远，我也可以和他们友好的交流，我重拾自信后，成功率也有一定提升。

随着个险部门人员增加，工作逐渐步入正轨，我们每天早上开始有早会，作为助理，我主要负责材料的发放，会前电脑等设备的安装及会后清理。因为在健康保险公司，公司对员工个人健康也很重视，组织员工学习“八段锦”(中国古代流传下来的一种气功动功功法。八段锦由八节组成 ，体势动作古朴高雅 ，故名。“八段锦“形成于12世纪，后在历代流传中形成许多练法和风格各具特色的流派。)并列为早会的一项内容，早会一开始便做“八段锦”，以达到强身健体的功效。这一个月里，我也觉得自己的身体有所改善，每天做完“八段锦”后都觉得精神了许多，我想我会将此运动持续下。晨练后，我们会有资讯播报，了解当下时讯信息，关注社会热点，透过国家发布的各种信息，筛选并分析出对行业的影响，增加知识面，在与人聊天时能够增加话题。资讯播报后会学习公司产品以及销售技巧等多方面的知识。

在这一个月中，我对保险行业，有了新的认识，从起初对保险行业的略有排斥，到认可保险，再到接纳它并感到它存在的必要性。昆仑健康保险公司在保险行业有很多创新之处，首先它是国内首批专业健康保险公司，其次是“治未病”工程的发起和实施单位，再者它参与创建具有中医特色的健康保障服务模式(KY3H模式)，创新是人类特有的认识能力和实践能力，是人类主观能动性的高级表现形式，是推动民族进步和社会发展的不竭动力。一个民族要想走在时代前列，就一刻也不能没有理论思维，一刻也不能停止理论创新。创新在经济，商业，技术，社会学以及建筑学这些领域的研究中有着举足轻重的分量。创新无论是对社会进步，还是个人发展都是至关重要的。在如今的社会，面临食品安全、环境污染等问题，健康保险确实更有其必要性，再加之创新，我相信公司会有更好的发展，只是现在保险行业的一些业务员素质方面、销售模式等方面确实应该有所提高。这样更有利于今后保险行业的发展。

在实习的后半个月中，由于进入了八月份，7月份因为是调整增员时期，没有狠抓业绩，八月份一开始，业绩任务便布置下来，领导让我们精神紧张起来，要求我们制定详细的工作计划，设定目标且要知道目标是如何达到的，然后实施。由于我们部的人员还是不够充足，所以即使是做人事行政助理，也需要向业务员一样，打一些邀约客户的电话。在这半个月中，我在忙碌中学到很多，比如如何合理分配运用时间，分清主次先后，再多的事情也可以一件一件完成。再比如，起初觉得自己是兼职又只是负责简单的招聘工作，在服装方面也没有很严格的要求，比较随意，但逐渐地，在领导的提醒的下，我也开始注意自己的形象，毕竟身在职场，过于随意对于他人是一种不尊重的表现。还有在与领导交流方面，不应直接指出领导的缺点与不足，应婉转或私下表达出来，以表对领导的尊重;在做事方面要细心，要主动，身在何种职位，要观察到你所应该做的事有哪些，不要只等着领导指示，如作为行政助理，有客来访要主动拿椅子、端茶倒水。我们为了创造，定在周末也就是8月11号和12号举办健康知识座谈会及免费给客户做中医健康体检的活动，在这过程中，让客户感受到我们的'真诚，从而认可并购买我们公司的保险。但由于我们部门大多为内勤人员，业务人员中，原固客户比较少，便采取电话邀约的形式，在电话要邀约中，大多人一听到是保险公司 ……此处隐藏33187个字……务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等驾驭了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本状况，同时也学到了更多有用的东西。起先实习时，刚进入生疏的环境，难免会有些惊慌，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声感谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答，我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户，由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下，我只得自己接待他，并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言，这就要求应变实力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着简单，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把全部事情的主次依次排好，这样就不会乱。实习期间，正好赶上公司要培训，须要复印资料，一共16份，每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就须要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要渐渐来，一点点完成，保证每份资料的完整和质量。

刚起先进入办公室工作学习的时侯，其实应当说是学习的成分更大一些，对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成，并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧，会觉得没有信念，经常错误百岀，尤其是在电话中接触到客户投诉时，电话中的我支支吾吾，成了词穷一族不敢接听电话怕会出错，始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后，这种状况还是在不断发生，我起先对自己的实力产生了怀疑。并且一起先那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得缄默懊丧起来，但幸好四周的同事长辈们的真诚关切，他们不但没有讪笑我的错误还主动帮助我，指岀我工作中错误的同时还耐性的教会我解决问题的方法，有时他们还会传授他们的'工作阅历给我，全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关切我的心情，主动帮我分担消极的心情开导我，教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱，但更多时候他们会把我当同事一样对待，让我这个初出茅庐的高校生深深感到了我在工作团队那种同等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教育下，我重拾信念，虚心请教，仔细学习。慢慢的，我感觉到工作没有那么吃力了，工作也游刃有余，并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。

时间过得真快，不知不觉，大学的学习、生活就要结束了，经过三年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行毕业实习了。

20xx年xx月xx日，我被学校安排到广东省xx实习。到xx实习，虽然不是我的第一份工作，不过却是体验我自己的工作。在这里我看到了我没有看到过的，学到了我不会的，这是在我以前的工作中所没有的。

我刚来公司的时候，正遇上公司改革，公司内不仅混乱，工作量也大(因为改革，人员比较的混乱)，而且很变动也频繁，因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还迫切进行改进：

一、学会遵从上级及公司制度

X中有许多的车间，各车间有各自不同的事情、和若干条流水线;在工作中必须做到：

1、服从领班几组长安排，相对应的岗位有关有相对应的人;

2、严格按照作业指导书操作;

3、严格遵守xx各项规章制度;

4、熟悉公司流程及生产流程;

二、xx注重团队精神的同时注重培养个人能力

xx不是个人舞台，在xx上班是几个部门相辅相成的，所以xx特别注重团队精神，只有相辅相成，生产线才能正常运转，公司才能正常运转;在培养团队意识的同时公司也注重个人能力，只有个人能力提升了，团队的契合度才会更好、更完美;

三、在xx上班的优缺点

在生产线(流水线)上作业，因为一个程序分成了若干站别，所以在操作的过程中就要有高度的契合度，那就需要作业员在作业的时候提高处事的能力，对人际交流有实质性的帮助;X也因个人能力不相同而分配各不相同的工作，从而培养了个人的办事能力;能有效的发挥自己的长处，同时弥补自己的不足;不足之处就是工人被流水线束缚，压力大等;

四、工作体会

在广东省xx实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理：

1、做任何工作都要积极、认真负责;

2、要不怕辛苦、不怕困难。

最后，非常感谢学校和广东省xx所给了我这次难得的实习机会。这次实习，给了我一个锻炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的经验，可以讲是受益良多啊!所以，今后，我会继续努力，不断丰富知识，不断积累工作经验，不断提高工作能力，争取做一个对社会在贡献的人。

以前，我总是盼望早点到社会参加工作，因为我总觉得工作是一件很容易的事，可是当我离开校园，真的进入社会实习后，才真正体验到——工作，并不是想象中的那样——它又苦又累，可不是一件容易的事。

一开始，我被学校安排到广东省X实习。上班第一天，我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信，只要我认真学习，好好把握，做好每一件事，实习肯定会有成绩。

第三，要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校，下课后就知道和同学玩耍，嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里，可不能这样，因为，这里是公司，是工作的地方，是绝对不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，如果马虎就会出错，工作出错就会给公司带来损失。于是，我意识到：自己绝不能再像以前那样，要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四，要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西，也只有虚心请教才可使自己进步快。

第五，要学会以礼待人。

在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发：

1、要认真学好专业知识，这样可以打下一个扎实和稳固的工作根基。

2、要在工作中不断学习，进一步提高自身综合素质，才能适应当今社会对人才的.需求。

这次实习顺利结束了，但我明白：今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会，因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会有更大的收获和启发的，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每天对着课本，过着简单而重复的校园生活肯定会轻松多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么简单，现实社会比起校园生活那是复杂多了，因为有了比较，才使我感觉到校园生活是那么的美好，那么的令人回味呀!也由此感到一种紧迫感。